Основные этапы анализа

Анализ использования фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие: 1. Подбор, обработка и систематизация необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения. 2. Анализ накопленных материалов. 3. Использование результатов анализа для разработки и осуществления мер оперативного воздействия на практику работы предприятия и повышения эффективности производства. Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы. Для успешного осуществления анализа нужно располагать следующими материалами: 1. Отчетными данными (в сравнении с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы. 2. Отчетными данными (в сравнении с планом) об использовании фонда зарплаты по его составным (структурным) элементам. 3. Данными о состоянии технического нормирования на предприятии. 4. Данными о доплатах за отклонение от нормальных условий работы. 5. Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной дисциплины на предприятии, и правильность тарификации работ и рабочих. 6. Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период. 7. Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета выработки рабочих и так далее. Правильность выводов анализа и его эффективность зависят от сопоставимости анализируемых данных. Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях: 1. Когда фактическое выполнение производственной программы отклоняется от плана по ассортименту (по номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости. 2. При неправильном методе планирования заработной платы на предприятии. 3. Когда в отчетном периоде имеет место существенный пересмотр норм, неотраженный в плановых лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.