Контроль над полнотой и своевременностью расчетов на предприятии.

Обязанность осуществлять контроль за полнотой и своевремен¬ностью расчетов лежит в первую очередь на самой организации. Для этих целей в структуре управленческого персонала предусмат¬ривается подразделение в составе финансовой службы. Государство также включилось в контрольный процесс. Основным актом, регулирующим порядок расчетов между предприятиями внутри страны, является Указ Президента Российской Федерации от 20 де¬кабря 1994 г. № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществле¬нии платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение ра¬бот или оказание услуг)». Этим Указом установлено, что обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполне¬ние работ или оказание услуг), является определение срока исполне¬ния обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). Предельный срок исполне¬ния обязательств по договорам поставки, установленный этим Указом, равен трем месяцам с момента фактического получения товаров (вы¬полнения работ, оказания услуг). Суммы неистребованной кредитора¬ми задолженности подлежат списанию по истечении четырех месяцев со дня фактического получения предприятием-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) как безнадежная дебиторская задолженность на убытки предприятия-кредитора, за исключением случаев, когда в его действиях отсутствует умысел. Понесенные кре¬дитором убытки от списания безнадежной дебиторской задолжен¬ности не уменьшают налогооблагаемой прибыли. Финансовые службы организации должны вести тщательный учет движения дебиторской и кредиторской задолженности во избежание незапланированных потерь и завышенных платежей в бюджет. Для этого при возникновении сомнительной дебиторской задолженности должны подготавливаться документы для взыскания долга через суд. В случае отказа суда в принятии иска по уважительным причинам или же признания должника несостоятельным, убытки от списания безнадежной дебиторской задолженности уменьшат налогооблагае¬мую базу по налогу на прибыль. В целях обеспечения устойчивого финансового положения орга¬низации могут создавать резерв по сомнительным долгам за счет от¬числений от прибыли. Этот резерв используется для покрытия убыт¬ков от списания просроченной дебиторской задолженности, не обес¬печенной гарантиями.