СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Взаимодействие управленческого и финансового учета достига¬ется на основе преемственности и комплексного использования пер¬вичной информации, единства норм и нормативов, а также единства нормативно-справочной информации в целом, дополнения информации одного вида учета данными другого, однократной фиксации всей исходной переменной информации в первичном учете, взаимопро¬никновения методов или их элементов, приближения учетной информа¬ции к местам принятия решений, единого подхода к разработке задач управленческого и финансового учета производства при проектирова¬нии или совершенствовании систем автоматизированного управления производством. Однако несмотря на наличие объединяющих признаков, эти два вида бухгалтерского учета существенно отличаются друг от друга. Это отличие обусловлено разграничением сфер воздействия управленче¬ского и финансового учета. Сгруппируем отличительные признаки каждого вида учета. Обязательность ведения учета. Обязательное ведение финан¬сового учета всеми организациями установлено законодательством. При этом регламентированы формы отчетности, их содержание и поря¬док расчета показателей. Финансовая отчетность представляется в орга¬ны налоговой инспекции, является объектом аудиторской проверки, может и (или) должна быть опубликована. Вопрос о необходимости ведения (и в каком объеме) управлен¬ческого учета решает руководство организации исходя из потребностей в учетной и аналитической информации, используемой в процессе при¬нятия управленческих решений. Цель учета. Назначение финансового учета — составление финансовой отчетности, которая предназначена как для собственной администрации, так и для внешних пользователей. Исходя из данных финансовой отчетности можно объективно оценить финансовое положение организации на отчетную дату. Целью управленческого учета является составление в необходи¬мые сроки и в требуемых объемах управленческой отчетности, которая предназначена для руководителей организации всех уровней управ¬ления. Пользователи информации. Пользователей финансовой инфор¬мации, традиционно находящихся вне организации, определяют как внешних. К внешним пользователям относятся: фискальные государ¬ственные органы, потенциальные инвесторы, кредиторы, внебюджет¬ные фонды, органы власти. При этом финансовая отчетность организа¬ции представляет интерес и для внутренних пользователей, к которым относятся: руководители, учредители, участники и собственники иму¬щества организации. Результаты управленческого учета используются только управ¬ленческим персоналом предприятия, т.е. внутренними пользователями. Источники информации. Для финансового учета источниками информации служат только данные бухгалтерской учетной системы организации. Для управленческого учета источниками информации, кроме данных бухгалтерской учетной системы организации, могут служить сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологиче¬ских отходах, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ и возможности использования их результатов в соответствующих условиях производства и др. Правила ведения учета. Ведение финансового учета четко регламентировано и регулируется государственными нормативными актами и национальными стандартами. Нормы и правила ведения управленческого учета устанавливаются на уровне организации. Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полез¬ности этих правил. Основные объекты учета. В финансовых отчетах организация обычно описывается как единое целое, т.е. показатели финансовой отчетности отражают информацию по организации в целом. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о дея¬тельности отдельных подразделений предприятия, отделов, цехов, участков, рабочих мест. Объектом учета также может выступать отдель¬ная управленческая задача, определенная область деятельности. Точность информации. Финансовый учет базируется на точ¬ности информации, это требование установлено законом. Информа¬ция, содержащаяся в финансовых отчетах, отражает операции, кото¬рые уже совершены, и потому она поддается проверке и оценке надежности. Управленческий учет, объединяя процессы бюджетирования и принятия управленческих решений, в большей степени направлен в будущее. Точность прошедшей информации хотя и служит для определения тенденций, заменяется субъективными оценками буду¬щих событий. Поскольку менеджерам часто необходима срочная информация, то для принятия решений допустимо использование при¬близительных оценок. Базисная структура учета. Финансовый учет строится на следу¬ющем базисном равенстве: В управленческом учете структура информации зависит от запро¬сов ее пользователей. Любая система управленческого учета оперирует прежде всего такими категориями, как затраты, доходы и активы, и при¬меняет свой набор базисных установок. Основной аргумент в приме¬нении этих структур — полезность передаваемой информации. Измерители учетной информации. Для обобщения хозяйствен¬ных процессов в финансовом учете применяются денежные измерите¬ли, они являются универсальными, выражаются в рублях (националь¬ной валюте). В управленческом учете пользуются всеми видами учетных измерителей: натуральными, трудовыми, денежными По времени соотношения. Информация, отраженная в финансо¬вых отчетах, показывает результат свершившихся фактов и хозяйствен¬ных операций за определенный период времени. Система управленческого учета предполагает использование в процессе бюджетирования наряду с информацией финансового учета (фактические данные) информацию о доходах и затратах будущих периодов (плановые данные). Частота подачи информации. Для внешних потребителей информации финансовые отчеты подготавливаются на регулярной основе: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. По итогам года составля¬ют полный финансовый отчет, менее детальные отчеты — по итогам квартала, по итогам месяца — отдельные расчеты. В отличие от финансового учета и отчетности в управленче¬ском учете отчеты могут составляться как на регулярной основе, так и по запросу. Частота подачи информации зависит от требований руководителя и должна подготавливаться в нужное для него время. Формы представления информации. Финансовая информация представляется в органы налоговой инспекции и другим внешним пользователям по формам, утвержденным законодательно. Они едины для всех организаций, независимо от их организационно-правовой формы. Результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме. Обязательных форм, бланков не существует, Степень открытости информации. Информация финансового учета является открытой для ее пользователей и для них не является коммерческой тайной. Она носит публичный характер и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами. Управленческий учет субъективен и конфиденциален. Порядок формирования показателей производственно-хозяйственной деятель¬ности организации в системе управленческого учета является его ком¬мерческой тайной. Степень ответственности. За неправильное ведение финансового учета руководители организаций несут как административную, так и уголовную ответственность. Работники, занятые в сфере управленческого учета, могут нести только дисциплинарную ответственность.