Структура финансовой службы.

Внутренняя организация фи¬нансовой службы в значительной степени определяется размерами предпринимательской фирмы. На малых предприятиях с неболь¬шим объемом финансовой деятельности функции финансового управления, как правило, осуществляет собственник предприятия или генеральный директор. На отдельных малых и средних предприятиях финансовая служ¬ба представлена в организационной структуре отделом бухгалте¬рии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской инфор¬мации и предоставление ее директору фирмы, осуществляющему управление финансами. По мере расширения предприниматель¬ской фирмы и увеличения объема финансовой деятельности гене¬ральная дирекция создает финансовую службу и передает ей часть своих полномочий и обязанностей, связанных с управлением финансовой деятельностью фирмы. Как правило, в данном случае финансовая служба представлена финансовым отделом или фи¬нансово-экономическим отделом. Для работы в финансовом отделе на малых и средних фирмах, как правило, привлекаются финансовые менеджеры широкого про¬филя — работники, осуществляющие практически все функции финансового управления фирмой. На крупных предпринимательских фирмах структура финансо¬вой службы более сложная, так как финансовые потоки таких фирм связаны не только с производственной и финансовой деятельнос¬тью, но и с участием в капитале других предпринимательских орга¬низаций. На крупных фирмах финансовая служба представлена, как пра¬вило, финансовым департаментом, который включает в себя не¬сколько специализированных отделов. При такой организации финансовой службы каждый отдел вы¬полняет определенные функции, а общее руководство финансо¬вым менеджментом осуществляет финансовый директор, который: - определяет политику и общее направление развития фирмы в области финансов; - работает в составе высшего руководства по общему управлению деятельностью фирмы; - обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего фи¬нансовую деятельность фирмы; - разрабатывает принципы и правила управления финансами фирмы; - обеспечивает общее руководство финансовым планированием; - готовит общие аналитические отчеты руководству фирмы для принятия стратегических решений в области финансов; - работает в тесном взаимодействии с непосредственными под¬отчетными ему начальниками финансовых отделов, входящих в структуру финансовой службы фирмы, и т.п. Отдел по работе с инвестициями занимается разработкой общей инвестиционной политики фирмы; проводит анализ и отбор ин¬вестиционных предложений; осуществляет анализ инвестицион¬ных проектов и управление портфелем ценных бумаг фирмы; оп¬ределяет необходимые объемы финансовых средств для осуществ¬ления инвестиционной деятельности и др. Плановый отдел осуществляет планирование финансовой дея¬тельности фирмы на предстоящий период; разрабатывает долго¬срочную стратегию финансирования фирмы и занимается поис¬ком новых источников финансирования основной и финансовой деятельности фирмы; планирует налоговые платежи фирмы. Отдел финансового анализа проводит детальный финансовый анализ деятельности фирмы; осуществляет анализ финансовых по¬казателей деятельности фирмы; готовит для руководства фирмы аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений; выявляет возможности использования льготного налого¬обложения и др. Отдел финансового контроля содействует организации единой системы планирования, основанной на координации всех сфер деятельности фирмы; осуществляет контроль за основной и фи¬нансовой деятельностью фирмы, а также за соблюдением фирмой всех требований законодательства в сфере предпринимательской деятельности; определяет соответствие оперативных планов стра¬тегическим; обеспечивает оперативное сравнение плановых и фак¬тических показателей; следит за правильностью и полнотой начис¬ления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фонды и т.п.