Основы организации компьютерной обработки экономической информации и ее анализа

ЭВМ становится неотъемлемой частью рабочего места эко¬номиста, и его труд приобретает характер автоматизирован¬ного труда. В настоящее время все предприятия испытывают насто¬ятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с переходом к рынку, разработкой перспектив раз¬вития, комплексной оценкой эффективности применения раз¬личных форм хозяйствования, своевременной выработкой опе¬ративных управленческих решений. В связи с этим автомати¬зация экономического анализа на базе ЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значе¬ния качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики. Методика экономического анализа, ориентированная на применение ЭВМ, должна удовлетворять требованиям систем¬ности, комплексности, оперативности, точности, прогрессив¬ности, динамичности. Только на основе выполнения этих тре¬бований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенап¬равленное повышение эффективности хозяйственной деятель¬ности по результатам анализа. Существенное значение для автоматизации на базе ЭВМ имеет формализованное описание задач анализа исходя из единых принципов построения условных обозначений показа¬телей. В чем необходимость формализации задач анализа хозяйственной деятельности? Во-первых, формализация задач облегчает их последу¬ющую алгоритмизацию и программирование для ЭВМ. Во-вторых, формализация задач четко высвечивает дейст¬вительную потребность в исходных данных для анализа. В-третьих, формализация устраняет дублирование анали¬тических задач, облегчает группировку их в блоки для одно¬временной обработки. В-четвертых, формализованная задача анализа становится непосредственным объектом экономико-математического мо¬делирования, что существенно повышает глубину аналитичес¬кого исследования хозяйственной деятельности. Эти объектив¬ные предпосылки к росту ожидаемого эффекта от формализа¬ции задач анализа постоянно питают интерес аналитика и под¬талкивают его к использованию математической символики. Экономический анализ поднялся на новую ступень в связи с применением для обработки экономической информации персональных ЭВМ (ПЭВМ). Новые возможности, открывши¬еся для анализа, обусловлены исключительными особенностя¬ми ПЭВМ: низкая стоимость, высокая производительность, надежность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого про¬граммного обеспечения, диалоговый режим работы и др. При¬менение ПЭВМ позволяет реально повысить производитель¬ность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других спе¬циалистов за счет децентрализации процесса автоматизиро¬ванной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных зна¬ний с преимуществами электронной обработки информации. Наиболее эффективной организационной формой исполь¬зования ПЭВМ является создание на их базе автоматизиро¬ванных рабочих мест (АРМ) бухгалтеров, экономистов, плано¬виков и т. д. В стране широким фронтом ведутся работы по созданию АРМ бухгалтера, АРМ плановика и других специ¬алистов. Имеется также некоторый опыт создания АРМ ана¬литика. Под автоматизированным рабочим местом аналитика понимают профессионально ориентированную малую вычис¬лительную систему, предназначенную для автоматизации ра¬бот по анализу хозяйственной деятельности. Техническую базу АРМ аналитика составляют персональные ЭВМ отечествен¬ного и зарубежного производства. В условиях АРМ аналитические задачи решаются непосред¬ственно самим пользователем на своем рабочем месте. Анали¬тик ведет личный контроль над всеми стадиями процесса об¬работки аналитической информации, имеет возможность оце¬нить полученные результаты, грамотно использовать их для обоснования управленческих решений, удовлетворения разнооб¬разных информационных потребностей управляющей системы. Происходит повышение оперативности и действенности ана¬лиза. В условиях АРМ анализ непосредственно следует за уче¬том, а также выполняется в ходе хозяйственного учета. АРМ аналитика превращает подсистему аналитического обеспечения управления хозяйственной деятельностью в постоянно дейст¬вующий фактор повышения эффективности производства за счет активизации всего информационного фонда предприятия. Наиболее эффективный путь использования ПЭВМ в ана¬лизе хозяйственной деятельности — это создание на предпри¬ятиях автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитика. При проектировании и создании АРМ аналитика первооче¬редными факторами, которые необходимо учитывать, являют¬ся: тенденции развития хозяйственной деятельности и управле¬ния ею; содержание и структура аналитических задач; опыт автоматизации экономического анализа на ЭВМ предшеству¬ющих поколений. Комплекс программных средств для АРМ аналитика (ППП АХД) разрабатывается как программное приложение к типо¬вой методике анализа хозяйственной деятельности. ППП АХД представляет собой совокупность программ обработки аналитических таблиц по методике комплексного анализа хозяйственной деятельности предприятия. Задачи ана¬лиза сгруппированы в десяти разделах: 1. Комплексный обзор обобщающих показателей хозяй¬ственной деятельности. 2. Анализ организационно-технического уровня производ¬ства и качества продукции. 3. Анализ объема продукции. 4. Анализ использования основных фондов и работы обо¬рудования. 5. Анализ использования материальных ресурсов. 6. Анализ использования труда и заработной платы. 7. Анализ себестоимости продукции. 8. Анализ прибыли и рентабельности. 9. Анализ финансового состояния. 10. Комплексная оценка хозяйственной деятельности. Работа с ППП осуществляется в режиме диалога. Пользователь имеет возможность легко переходить от од¬ного раздела методики к другому и от одной задачи анализа к другой задаче внутри раздела. Для облегчения выбора для каждой задачи анализа составлена краткая характеристика о цели и назначении, периодичности решения, источниках ин¬формации и др. Пользователь имеет возможность обратиться к этой ин¬формации перед решением задачи. Эксплуатация комплекса предусматривает достижение сле¬дующих целей: снижение трудоемкости и стоимости аналитического про¬цесса; сокращение сроков обработки аналитических данных, по¬вышение их качества и достоверности; создание условий для перехода к безбумажной технологии обработки аналитических данных; обеспечение директивных сроков представления установ¬ленных результатов анализа; повышение гибкости и управление аналитическим про¬цессом; совершенствование организации труда аналитических ра¬ботников.