Порядок и учет обязательных экземпляров документов.

Статьей 7 Федерального закона от 29.12.94г. №77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов” определен порядок формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда РФ и развития системы государственной библиографии, предусматривающий обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. Закон устанавливает виды обязательного экземпляра документов, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за их нарушение. Для каждого отдельного вида печатной продукции устанавливается свое количество обязательных экземпляров. Обязательный экземпляр документов – это экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве, установленных федеральным законом. Производители документов (печатной продукции) обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно. Затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров производители документов относят на себестоимость издательской продукции, изданий для слепых, официальных документов, аудиовизуальной продукции и электронных изданий. В бухгалтерском учете поставка обязательных экземпляров в Российскую книжную палату отражается следующим образом: - Отгружена продукция для обязательной поставки (по себестоимости): Дт 43 “Коммерческие расходы” (счет 44 “Расходы на продажу” по новому Плану счетов) Кт 40 “Готовая продукция” (счет 43 по новому Плану счетов) - Списаны коммерческие расходы: Дт 80 “Прибыли и убытки” (счет 99) Кт 43 (счет 44)