ГЛАВНОЕ МЕНЮ И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

При входе в автоматизированную систему на экран выводится установочное подменю ’Начало’, с помощью которого производится настройка на данный операционный день рабочей программы обменного пункта. В процессе настройки необходимо провести следующие операции: -ввод новых курсов валют; -указание фамилии, имя, отчества кассира, ввод номеров обменных пунктов, установка режима работы; -фиксация выданного аванса; -фиксация количества выданных справок строгой отчетности с указанием их серий и номеров. После окончания настройки на конкретный обменный пункт, оператор получает доступ к главному меню, в котором указаны возможные режимы работы автоматизированной системы. В полном виде оно выглядит следующим образом: -начало; -обмен; -справочники; -отчеты. Подменю ’Обмен’ используется кассиром при проведении операций купли/продажи иностранной валюты. Раздел ’Справочники’ включает следующую информацию: -таблица кодов ценностей; -таблица кодов валют; -список обменных пунктов филиала Уникомбанка; -список кассиров (операторов). Подменю ’Отчеты’ позволяет производить оформление отчетных документов по результатам рабочего дня обменного пункта. Рассмотрим подробнее работу автоматизированной системы. При настройке на новый рабочий день в нее должна быть введена следующая информация: -ввод нового курса валют, эту возможность обеспечивает соответствующее подменю. При этом если курс по какой либо валюте не изменился с предыдущего дня, его не требуется вводить / корректировать. Курсы покупки /продажи необходимо вводить в течение дня сразу после получения распоряжения из отдела внешнеэкономической деятельности Уникомбанка об изменение курса по соответствующим валютам, иначе реестры будут сформированы неверно. Курсы ЦБ вводятся один раз в день. Их можно ввести непосредственно перед формированием отчетной документации, т.к. эти курсы используются только в качестве справочной информации в заголовках. Редактирование, в данном случае, это внесение дополнительных видов и курсов или их удаление, производится подведением курсора к нужной строке и нажатием клавишей мышки на соответствующую пиктограмму (’+’ или ’ ’) в верхней панели управления. Следующая информация, необходимая кассиру для работы это: -аванс, выданный в иностранной валюте и рублях (причем в рублях в новой и старой нарицательных стоимостях), данные заносятся и хранятся в подменю ’выдано аванса всего’; -аванс выданных справок строгой отчетности форма № 0406007. Данные находятся в подменю ’справки строгой отчетности’. Кассиром заносятся в таблицу серия и № первой и последней справки в пачке. Для того, чтобы окончательно подготовить систему к работе кассир должен выбрать подменю ’Определение кассира, обменного пункта, и режима работы’ и произвести необходимые изменения. Из списка кассиров выбирается нужная фамилия работника, из перечня обменных пунктов выбирается номер необходимый номер и затем определяется режим работы: утро или вечер (если обменный пункт функционирует 24 часа в сутки, то рабочий день делится на две части: до 15.00 часов соответствует режим ’Утро’, после 15.00 – режим ’Вечер’). Заполнение этого подменю возможно непосредственно перед формированием отчетной документации за день, так как эти данные используются в качестве справочной информации в заголовках. Редактирование вышеперечисленных подменю производится подведением курсора и нажатием клавишей мышки на соответствующую пиктограмму (’+’ или ’ ’) в верхней панели управления. После настройки системы можно начинать обслуживание клиентов (продавцов / покупателей валюты) Текущая дата устанавливается один раз при обслуживание первого клиента.