КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ РЕГУЛИРОАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРОВ ОТВЕТСВЕННОСТИ

Управление затратами требует иных подходов к выбору группировки затрат, позволяющих организовать систему наблюдения и своевременно реагировать на негативные моменты роста затрат. В этих целях применяется следующая классификация затрат. 1. Регулируемые и нерегулируемые. Регулируемые – затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени влияния на них менеджера. Затраты, на которые не влияет менеджер данного центра ответственности, называют нерегулируемыми (например, затраты по оплате труда конструкторского отдела). Регулируемые затраты следует рассматривать в трех аспектах: а) полностью регулируемые – затраты, которые возникают в процессе производства и в сфере бытовой деятельности (материальные и трудовые затраты, которые используются в технологических операциях по производству и реализации конкретной продукции). Обычно это прямые затраты, сопровождающие продукт в течение всего внутреннего цикла (от первой произведенной операции до момента реализации), б) частично регулируемые – либо возникают, либо отсутствуют в ходе выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, в ходе маркетинга продукции и исполнения услуг по обслуживанию клиента. Кроме того, они могут быть вызваны нестандартными технологическими операциями, носить вероятностный характер, иметь длительный период формирования, в) слабо регулируемые, или установленные – возникают во всех сферах внутренней деятельности предприятия, так как функциями управления установлена обязательность исполнения планирования, диспетчирования, нормирования и т. д. Они связаны с использованием основных средств, капитальными вложениями и с другими долгосрочными активами. Такого рода затраты имеют самый длительный период оборота. 2. Эффективные и неэффективные. Эффективные затраты – затраты, в результате которых получают доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых они были произведены. Неэффективные затраты – расходы непроизводительного характера, в результате которых не будут получены доходы, поскольку не будет произведен продукт. Неэффективные затраты – это потери в производстве. К ним относят потери от брака, простоев, недостачи незавершенного производства и материальных ценностей на общезаводских складах и в цеховых кладовых, порчу материалов и др. 3. В пределах норм (сметы) и отклонений от норм. Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм применяют в текущем учете для определения эффективности работы подразделений путем оценки соответствия фактических затрат нормативным (плановым) или оценки соответствия фактической себестоимости ее нормативному (плановому) уровню. 4. Контролируемые и неконтролируемые. Контролируемые затраты – затраты, поддающиеся проверке со стороны субъектов управления. Особо важное выделение контролируемых затрат на предприятиях с многоцеховой организационной структурой. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами. Неконтролируемые затраты – расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления (например, переоценка основных фондов, повлекшая за собой увеличение сумм амортизационных отчислений, изменения цен на топливно-энергетические ресурсы и др.). В аспекте контроля большое значение имеет деление затрат на нормируемые и ненормируемые. Нормативы затрат отражают будущие издержки, и потому более предпочтительны для оперативного контроля, чем сравнение фактических затрат со сметными. Применение нормативных затрат целесообразно при установлении цен, принятии управленческих решений, контроле за использованием ресурсов. Если нормы установлены на основе затрат прошлых периодов, то они не должны включать неэффективные расходы, которые имели место в практике предприятия. В противном случае такие нормативные затраты становятся неконтролируемыми. Состав каждой группы затрат устанавливается администрацией при планировании и расчете бюджетов. В любом случае должна быть выполнена основная задача классификации – обеспечение информацией системы, контроля затрат на производство.