Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - это представление и хранение в системе всей информации, необходимой и достаточной для эффективной работы пользователей. Состав информационного обеспечения. Информационная модель. Для успешной информатизации банка необходимо построить информационную модель банка и выполнить ее анализ. Информационная модель - содержит описание следующих сущностей: => реальные объекты системы управления; => информационные связи между объектами и с внешней средой; => передаваемые в соответствии с информационными связями документы или массивы; => объемы передаваемой информации и частота сеансов обмена. Формой представления информационной модели обычно служит граф, вершинами которого являются блоки информации, соответствующие объектам системы. Вершины графа связаны между собой направленными дугами, соответствующими порядку обмена информацией. На дугах графа, или в прилагаемой спецификации указываются наименования передаваемых документов и массивов. Кроме того, должны быть приложены формы документов или описание содержащейся в них информации, а так же состав массивов. При разработке информационной модели банка исходной информацией служат: =>перечень операций, которые проводит банк; => перечень документов, которые циркулируют в банке; => административная схема банка; ^распределение операций по подразделениям. Анализ информационных потоков в системе позволяет выявить "узкие места" (те узлы, на которые падает наибольшая нагрузка при обработке информации) и "тихие заводи" ( те узлы, где имеется переизбыток персонала, а информация является мало востребованной). На основе такого анализа можно дать рекомендации по оптимизации документооборота, загрузке операционных работников, техническому перевооружению, дать предложения по изменению форм носителей информации. При разработке информационной модели важно смотреть в перспективу, но и представлять какое решение является минимально необходимым. 1) система классификации и кодирования. 2) базы данных. Базы данных отличаются от других способов хранения информации в ЭВМ: =>в базах данных интегрируется информация многих приложений и обеспечивается многоцелевое совместное ее использование; =>базы данных существуют независимо от конкретных прикладных программ; => базы данных позволяют установить минимально необходимый уровень избыточности данных, т.е. данные не дублируются при их использовании разными пользователями; =>в базах данных обеспечивается соблюдение стандартов представления данных, что упрощает ее создание и обслуживание; => в базах данных обеспечивается централизованное управление данными, включая языки запросов и средства защиты. Программы, обеспечивающие реализацию всех перечисленных свойств баз данных, объединены в системы управления базами данных (СУБД). Они осуществляют также управление доступом и целостностью данных. Системы управления базами данных ориентированы на определенные модели и структуры данных. Различают следующие модели: => иерархическую модель, при которой объекты более высокого уровня включают объекты нижележащего уровня; => сетевая модель, в которой подчиненный элемент связан не с одним элементом более высокого уровня, а с несколькими; => реляционная модель, в которой данные можно рассматривать как набор таблиц. Современные технические средства позволили перейти к "безбумажной" технологии обработки информации. Это не означает полного отказа от бумажных носителей. Происходит смена акцентов. Основные данные обрабатываются в электронном виде. Преимущества безбумажной технологии: => практически мгновенная пересылка данных; => уникальность хранения; => улучшенная защищенность; => резкое снижение трудоемкости обработки документов.