Операции по поступлению, хранению и реализации товаров оформляются унифицированными формами первичных документов, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Отражение в бухгалтерском учете поступления товаров в организацию может осуществляться:  с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;  без применения вышеуказанных счетов. Конкретный способ выбирается организацией самостоятельно. При этом необходимо учитывать, что счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» целесообразно использовать в следующих случаях: 1. при учете товаров по учетным ценам. Применение учетных цен позволяет не только установить контроль за стоимостью товаров, но решить методическую проблему, возникающую в ситуациях, когда со склада осуществляется отпуск товаров, фактическая себестоимость которых ещё не сформирована. Например, суммовые разницы можно включить в фактическую себестоимость товаров только после их оплаты. Однако момент реализации этих товаров может предшествовать дате их оплаты; 2. при сложной структуре себестоимости товаров. В отдельных случаях себестоимость товаров может иметь сложную структуру: договорная стоимость, фрахт, страховка, расходы на транспортировку, доведение до состояния пригодного к использованию и т.д. При этом отдельные виды расходов сложно будет отнести напрямую на стоимость конкретных товарных запасов. применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» позволяет упростить процесс калькуляции фактической себестоимости товаров; 3. при длительности процесса заготовления товаров. Если процесс заготовления товарных запасов занимает продолжительное время, например, поставка из-за границы, тогда применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» удобно тем, что позволяет разделить товары, находящиеся на складе организации (числятся на счете 41 «Товары») и товары, находящиеся в пути или в стадии приготовления к использованию. Выбор способа отражения заготовления материальных запасов является «классическим» методическим приемом, т.е. он создан и используется не столько для нужд составления бухгалтерской отчетности, сколько для удобства работы бухгалтера. Поэтому именно удобство применения указанного способа должно лежать в основе принятия решения о его применении. При этом следует помнить, что организация вправе применять различные способы поступления товаров по различным группам товаров или даже поставщикам (например, разные способы по отечественным и зарубежным контрагентам). В бухгалтерском учете поступление товаров может отражаться одним из следующих четырех способов: 1. По фактической себестоимости без использования счетов 15, 16 2. По продажным ценам без использования счетов 15, 16 3. По фактической себестоимости с использованием счетов 15, 16 4. По продажным ценам с использованием счетов 15, 16 Пример. ООО «База» (далее Общество) является предприятием оптовой торговли. Согласно принятой учетной политике процесс заготовления товаров отражается в бухгалтерском учете без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Поступили товары от поставщика: Д-т 41 «Товары» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 10.000 руб. Пример. ООО «Павильон» (далее Общество) является предприятием розничной торговли. Согласно принятой учетной политике товары учитываются по продажной стоимости, а процесс заготовления товаров отражается в бухгалтерском учете без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Поступили товары от поставщика. Покупная стоимость товаров составляет 10.000 руб., продажная – 12.000 руб.: Д-т 41 «Товары» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 10.000 руб. Д-т 41 «Товары» К-т 42 «Торговая наценка» - 2.000 руб. Пример. ООО «Оптовик» (далее Общество) является предприятием оптовой торговли. Согласно принятой учетной политике процесс заготовления товаров отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Отгружены товары поставщиком транспортной организации. Согласно условиям договора поставки право собственности на товары перешло к Обществу: Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 10.000 руб. Выставлен транспортной организацией акт за оказанные услуги по доставке товаров: Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1.500 руб. Приобретенные товары поступили на склад Общества: Д-т 41 «Товары» К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - 11.500 руб. Пример. ООО «Магазин» (далее Общество) является предприятием розничной торговли. Согласно принятой учетной политике товары учитываются по продажной стоимости, а процесс заготовления товаров отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Отгружены товары поставщиком транспортной организации. Согласно условиям договора поставки право собственности на товары перешло к Обществу: Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 10.000 руб. Выставлен транспортной организацией акт за оказанные услуги по доставке товаров: Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1.500 руб. Приобретенные товары поступили на склад Общества и приходуются по продажной стоимости (продажная стоимость – 12.000 руб.): Д-т 41 «Товары» К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - 11.500 руб. Д-т 41 «Товары» К-т 42 «Торговая наценка» - 500 руб.