Признание расходов организации в бухгалтерском учете

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при следующих условиях: – расход производится в соответствии с конкретным договором, требова¬нием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборо¬та; – сумма расходов может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономи¬ческих выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов) [3;с.6]. Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признают¬ся дебиторской задолженностью. Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации. Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной). Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Если организацией принят в разрешенных случаях порядок признания выручки от продажи продукции и товаров не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты, то и расходы признаются после осуществления погашения задолженности. Не признается расходами-организации выбытие следующих активов: – в связи с приобретением и созданием внеоборотных активов; – вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций АО и иных ценных бумаг не с целью пере¬продажи (продажи); – по договорам комиссий, агентским и иным аналогичным дого¬ворам в пользу комитента, принципала и т.п. – в порядке предварительной оплаты материально-производ¬ственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; – в виде авансов, задатков в счет оплаты материально -производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг; – в погашение кредита, займа, полученных организацией[14;с.26]. Приведенный перечень выбытия активов, не признаваемых рас¬ходами, показывает, что понятие «расходы» предусматривает огра¬ничение по цели использования ресурсов. Например, затраты на приобретение основных средств в отчетном периоде не будут при¬знаны расходами. К расходам будут отнесены лишь амортизацион¬ные отчисления по приобретенным основным средствам. Кроме того, ПБУ 10/99 предусматривает ряд условий для признания расходов в бухгалтерском учете и в отчете о прибылях и убытках[3;с.6]. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках: – с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов); – путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем; – по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод (доходов) или поступление активов; – независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы; – когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов[3;с. 6]. Отнесение расходов по назначению оформ¬ляют следующими бухгалтерскими записями на счета учета: – 20 «Основное производство» — на сумму расходов, отно¬сящихся к основному производству; – 23 «Вспомогательные производства» - на сумму расхо¬дов, относящихся к вспомогательным производствам; – 25 «Общепроизводственные расходы» - на сумму расходов на содержание и эксп¬луатацию оборудования: амортизацию оборудования и транспортных средств; оплату труда рабочих, обслуживающих оборудование; расхо¬ды на ремонт оборудования, на оплату труда аппарата управления; единый социальный налог с данной опла¬ты труда; амортизацию здания, цеха, сооружений и инвентаря; расхо¬ды на текущий ремонт зданий и сооружений и др. – 26 «Общехозяйственные расходы» - общие для всей организации расходы. Общехозяйственные расходы можно списывать с кредита сче¬та 26 в дебет счета 90 «Продажи». – 44 «Расходы на продажу» - на сумму издержек обращения; – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», суб¬счет «Расчеты по претензиям» — на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внеш¬ним причинам; – 91 «Прочие доходы и расходы» — на сумму прочих доходов и расходов; –96 «Резервы пред¬стоящих расходов» - на сумму созданных резервов: на предстоящую опла¬ту отпусков работникам, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на покрытие расходов по ремонту основных средств, на возмещение производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным производством, на покрытие затрат по ремонту пред¬метов проката, на выплату вознаграждений по итогам работы за год и другие цели, предусмотренные законодательством, нормативными до¬кументами Министерства финансов Российской Федерации или отрас¬левыми особенностями состава затрат. – 97 «Рас¬ходы будущих периодов» - на сумму расходов, произведенных в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам[4;с.1]. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в отдельности в ведомости учета затрат цехов, а при ис¬пользовании компьютерных бухгалтерских программ, в соответствующей машинограмме. Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведо¬мости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих перио¬дов и непроизводственных расходов (форма № 15), а при использова¬нии компьютерных бухгалтерских программ – в соответствующей машинограмме. Аналитический учет по счету 44 ведется по видам издержек и статьям расходов. По истечении месяца собранные в ведомости № 12 расходы спи¬сывают в дебет счетов 20 «Основное производство», 28 «Брак в произ¬водстве» и других счетов (29, 76, 79,97,99). Прочие расходы не учитываются на счетах учета затрат на про¬изводство. В конечном итоге их отражают на счетах 91 «Прочие дохо¬ды и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».