Анализ организации труда начальника цеха ОАО«Блеск»

Как говорилось раньше, общее руководство предприятием осуществляет директор. В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада) и начальники производственных цехов. Анализ организации труда будем проводить на примере начальника производственного цеха. Для этого неообходимо составить фотографию рабочего дня начальника цеха (табл. 1). Таблица 1 Фотография рабочего дня начальника цеха. Наименование затрат рабочего времени Текущее время, час - мин. Продолжительность затрат, мин Удельный вес затрат, % Время начала Время окончания Проведение цеховой планерки 9.30 10.00 30 8.5 Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции 10.00 10.30 30 8.5 Участие в общезаводской планерке 10.40 11.20 40 10.3 Переговоры с мастерами цеха 10.45 11.00 15 4.2 Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты 11.00 11.15 15 4.2 Продолжение таблицы 1 Перерыв на обед 12.00 12.30 30 8.5 Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем 13.00 14.25 85 21.1 Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции 14.30 15.00 30 8.5 Подготовка отчета о выполненной работе 15.00 15.30 30 8.5 Проведение цеховой планерки 15.45 16.05 20 5.6 Прием по личным вопросам 16.10 17.00 50 13.1 Всего затрат 355 100.0 П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка Из таблицы 1 мы видим, что самые большие затраты рабочего времени начальника цеха ОАО«Блеск» отводятся на расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня. Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего времени . Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели, мы собрали полученные данные в табл. 2. Таблица 2. Анализ затрат рабочего времени начальника цеха за 5 рабочих дней Наименование работ (перечень элементов затрат) Продолжитель¬ность работ, всего мин. % к итогу Проведение цеховой планерки 250 11.8 Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции 300 14.2 Участие в общезаводской планерке 200 9.5 Переговоры с мастерами цеха 85 4.1 Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты 85 4.1 Нерегламентированные перерывы 100 4,7 Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.) 180 8.5 Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем 425 20.1 Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов 150 7.1 Продолжение таблицы 2 Прием по личным вопросам 250 11.8 Обход помещений (рабочих мест) 85 4.1 Итого 2110 100 П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка Как видно из таблицы 2, большую часть рабочего времени начальника цеха ОАО«Блеск» составляют рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем (20,1%), которые, в большинстве случаев, связаны с задержкой изготовления и транспортировкой полуфабрикатов и материалов для производства готовой продукции; и подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов (7,1%). Существуют некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы начальника цеха. Причинами этого служат: - получение срочных заданий от вышестоящего руководства на производство другой продукции, что приводит к спонтанному изменению планов; - нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника; - большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с поставкой материала, прерывающих процесс работы. В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки. Также на недостаточную эффективность управленческой деятельности начальника цеха влияет работа в условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка и переосмотр решений. К основным причинам данного явления относятся: − неверная оценка времени, от¬водимого на выпол¬нение отдельных ра¬бот; − сбои в работе из-за не¬согласованности в пла¬нах работ с коллегами и подчиненными; − недостаточное количество необ¬хо¬димой оргтех¬ники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных пере¬ме¬щений вследст¬вие нехватки орг¬техники. Важным решением данной проблемы является ориентация на имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники. В организации работы директора можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции. На основе исследования, проведенного на ОАО«Блеск», была изучена и проанализирована организация рабочего места и условий труда начальника одного из производственных цехов, применение технических средств и информационного обеспечения работы, необходимых для реализации функций управления. Особенностью труда начальника цеха является большой удельный вес умственных операций. Этим пределяются требования к организации и оборудованию рабочих мест и условиям труда. Кабинет начальника цеха может занимать различную площадь и предназначается, кроме работы за столом, для приема посетителей, проведения деловых совещаний. Рабочее место начальника цеха ОАО«Блеск» оснащено письменным столом и стол для совещаний, которые составлены воедино; рабочим креслом; канцелярскими приборами; двумя телефонами внутренней и городской связи; стульями; шкафом для документов. Можно сделать вывод, что данные технические средства не способны обеспечить достаточную работоспособность управленца. Характер его работы связан, прежде всего, с обработкой большого количества документации, как текстовой, так и графической. Для работы на компьютере (составление актов, распоряжений, отчетов и дальнейшая их распечатка) начальнику цеха необходимо идти в отделы, имеющие данную оргтехнику, которая уже устарела и изрядно поизносилась. На начальника цеха возложены обязанности ведения большого количества бумажной документации, часть которой состоит из документов с повторяющейся или не сильно изменяющейся содержательной частью. В тоже время как переписка отнимает достаточно большое количество времени, в сравнении с электронными средствами передачи тестовой информации. Перед формированием заявки в отдел снабжения необходимо созвониться с центральным складом для уточнения отсутствующих на складе комплектующих, на что также тратится часть рабочего времени. И таких примеров достаточно много. В связи с приведенными аргументами, рабочее место начальника цеха нуждается в автоматизации, впрочем, как и другие рабочие места, связанные со снабжением, организацией производства, складского учета и многих других. В первую очередь необходима оптимизация затрат рабочего времени при получении оперативной и текущей информации. Увеличение применения безбумажного ведения журналов и табелей. Уменьшение времени на оформление бумажной документации. Целью автоматизации является создание единой информационной сети, связывающей отделы производственных и вспомогательных цехов с отделами снабжения, сбыта и складами. А также наличие связи внутризаводской сети с глобальной сетью для ведения дел. Внедрение программного обеспечения, позволяющего своевременно получать информацию о поступлении продукции на склады и «дистанционного» заказа необходимых комплектующих в указанные сроки, вести сводную информацию о рабочих и инженерах, их окладах и премировании, оперативный журнал выполненных работ, табель учета рабочего времени с выводом на печать заявлений для предоставления в табельную. Обработка заказов цехов на ремонт и распределение работ между ремонтным персоналом. Оформление бумажной информации в электронном виде а также создание новых документов на основе ранее созданных, шаблонов с последующим выводом на печать. Таким образом, на ОАО«Блеск» в организации труда начальника цеха было выявлено, что руководителем наибольшее время тратится на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, подготовку отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов, на телефонные переговоры; а также выявлено нерациональное техническое оснащение рабочего места и недостаток оргтехники.