Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Наибольший удельный вес в кредиторской задолженности занимают расчеты с поставщиками и подрядчиками, отражающие задолженность за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т. п. По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражаются суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются в аналитическом учете. Учет на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется методом начисления, все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребные услуги, отражают в момент их поступления или получения расчетных документов от поставщиков независимо от времени оплаты. К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предусмотрены следующие субсчета: 1 «Расчеты за поставленные ценности»; 2 «Расчеты по авансам выданным»; 3 «Расчеты по векселям выданным». Если от поставщика поступили счета-фактуры и товарно-материальные ценности (ТМЦ) или только счета, то в учете делается бухгалтерская запись: Д-т счетов 07 «Образование к установке», 10 «Материалы», 41 «Товары», 19 «НДС по приобретенным ценностям». К-т сч. 60- 1 «Расчеты за поставленные ценности». Если ТМЦ поступили раньше счетов-фактур, то они принимаются на основании пересчета, перемера, взвешивания и т.п. Такие ценности оценивают исходя из обычных цен (предыдущей поставки, договора, рыночных). В учете делают бухгалтерскую запись: Д-т счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и т.д. К-т сч. 60- 1 «Расчеты за поставленные ценности». При получении счетов фактур в следующих отчетных периодах эта запись стонируется, а на основании счета-фактуры делается запись: Д-т сч.10 «Материалы», 41 «Товары», 19 «НДС по приобретенным ценностям» К-т сч.60-1 «Расчеты за поставленные ценности». При выполнении сторонними организациями работ или услуг производственного назначения при получении счетов-фактур и подписании актов приема-сдачи этих работ в учете составляется запись: Д-т счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» 19 «НДС по приобретенным ценностям» К-т сч.60-1 «Расчеты за поставленные ценности». При отсутствии актов приема-сдачи работ стоимость работ и услуг не может быть включена в состав производственных затрат. При погашении задолженности поставщикам и подрядчикам путем перечисления денежных средств в учете составляется запись: Д-т сч.60-1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета». При зачете суммы аванса после поставки в учете делают бухгалтерскую проводку: Д-т сч.60- 1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т сч.60-2 «Расчеты по авансам выданным». Если покупатель в обеспечение задолженности выдает поставщику собственный вексель, то эта операция отражается бухгалтерской проводкой: Д-т сч.60- 1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т сч.60-3 «Расчеты по векселям выданным». В хозяйственной практике российских предприятий значительный удельный вес занимают не денежные формы расчетов: исполнение обязательств по погашению долга третьим лицом, перемена лиц в обязательстве путем уступки права требования, перевод долга, взаимозачет долга и т.п. При переводе долга должник оформляет письмо, уведомляющее о порядке прекращения обязательства, реквизитах предприятия, которое будет исполнять обязательство, сумме и номере платежного документа, отгрузочной накладной и дате исполнения обязательства. При исполнении обязательств третьим лицом кредитор получает от лица, исполнившего обязательство, уведомление в письменной форме о том, за какое юридическое лицо произведена оплата или поставка товара. При такой операции задолженность одного предприятия переоформляется в задолженность другого. Записи в учете: 1) при оформлении уведомления о переводе долга на третье лицо Д-т сч. 60-1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т сч. 60 -1 «Расчеты за поставленные ценности» 2) после подписания акта взаиморасчетов Д-т сч.60- 1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т сч.62-1 «Расчеты за поставленные ценности» Перемена лиц в обязательстве осуществляется и в виде замены кредитора в результате заключения договора цессии (уступки права требования долга). Уступка требования – это договор передачи права требования по уплате денег, поставке товаров, принадлежащих кредитору на основании обязательства, другому лицу – новому кредитору. Продавца при этом называют цедентом, нового кредитора – цессионарием, а должника – цессионаром. Переуступить можно только всю дебиторскую задолженность целиком. Взаимозачетная операция – это способ полного или частичного погашения обязательства путем зачета встречного однородного требования, срок которого наступил или не указан (определен моментом востребования). Такая операция может быть произведена в случае, когда поставщик является одновременно и покупателем товаров (работ, услуг) данной организации. В учете должника по результатам взаимозачета составляется бухгалтерская запись: Д-т сч.60-1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т сч.62- 1 «Расчеты за отпущенную продукцию» Еще одним инструментов не денежных расчетов являются векселя. Вексель, который выдает покупатель поставщику для обеспечения отсрочки платежа, называется товарным. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками, в обеспечение которой выданы собственные векселя, отражается у учете отдельно. Для этого открывается отдельный субсчет 60-3 «Расчеты по векселям выданным»: Д-т сч.60- 1 «Расчеты за поставленные ценности» К-т сч.60-3 «Расчеты по векселям выданным»