Выставки

Выставка — это публичная демонстрация достижения тех или
иных отраслей материальной или духовной сферы общества,
основная цель которой — обмен идеями, теориями, знаниями
при одновременном проведении коммерческой работы. Функ-
ции выставки заключаются в том, что на выставках проводятся
маркетинговые исследования в конкретном сегменте рынка,
презентации собственной продукции, обмен информацией
между юридическими лицами, а также заключаются договоры по
сбыту своей продукции, технологии производства товаров.
Выставки классифицируются:
1) по географическому составу экспонатов;
2) по тематическому (отраслевому) признаку;
3) по значимости мероприятия для экономики;
4) по времени функционирования:
а) постоянные;
б) временные;
5) по территории:
а) национальные;
б) международные;
6) общеотраслевые и специализированные.
Субъектами выставочно7ярмарочной деятельности являются:
1) экспонент — представитель продукции, действующий с целью
поиска ее покупателей либо поиска партнеров для совместной
деятельности; государство участвует в выставочной деятель-
ности в качестве экспонента оружия;
2) выставочное предприятие (организатор) — юридическое
лицо, которое занимается организацией и проведением выста-
вок либо отдельных экспозиций;
3) посетители — это специалисты, которые преследуют свои
профессиональные или коммерческие интересы.
Организаторами направляется информация о проведении
выставки, которая называется безотзывной офертой. Она носит
адресный характер и сообщается в прессе, в нее включаются все
существенные условия. Участие в выставке осуществляется на
основании заявки, оформление которой называется акцептом.
Экспонент обязан уплатить обязательный регистрационный
сбор. При отказе от участия сбор возврату не подлежит. Предме-
том договора является выставочная площадь. Выставочное
предприятие представляет экспоненту на период монтажа,
демонтажа, работы оборудование в состоянии, пригодном для
использования в указанных целях. Приемка и сдача арендуемой
площади оформляется актами, которые подписываются уполно-
моченными на то лицами сторон.
Существенными условиями договора выставочно7ярмарочного
обслуживания являются:
1) сроки проведения выставки;
2) предоставление площади, которая подразделяется на не-
оборудованную и оборудованную стену под ключ. Определя-
ется минимальный размер сдаваемой в аренду площади, при
этом выставочная площадь, не занятая экспонентом за 24 ч до
открытия выставки, рассматривается как свободная;
3) страхование выставочным предприятием сдаваемых в арен-
ду помещений, осуществляемое за счет экспонента. Это
обязательное условие.
Экспонент обязан:
1) обеспечить доступ к экспонатам выставки;
2) сохранить экспонаты, которые не могут быть вынесены
или убраны, проданы до окончания выставки.
Экспонент осуществляет все виды рекламной деятельности,
но только в пределах арендуемого стенда и в соответствии с тема-
тикой выставки. Если экспонент отказывается от дополнитель-
ных услуг, то он обязан возместить сумму расходов, а при отказе
от заказанного персонала — выплачивает неустойку. Экспонент
имеет право сократить площадь выставки либо отказаться от
участия в ней, при этом он обязан оплатить неустойку:
1) если он отказался за 2 месяца до начала выставки — 50%;
2) если он отказался за 1 месяц до начала выставки — 100%.
Демонтаж выставки должен быть осуществлен в договорные
сроки, в противном случае выставочное предприятие освобож-
дает выставочную площадь за счет экспонента, не неся при этом
ответственности за причиненный экспоненту ущерб, и взыски-
вает неустойку в трехкратном размере арендной платы.
Организатор выставки:
1) в указанный срок предоставляет площадь или стенд;
2) самостоятельно проводит инженерные и другие виды услуг,
работ;
3) страхует сданные в аренду площади;
4) обеспечивает временную охрану.
Если изменяются сроки проведения выставки или выставка
отменена, а организатор предупредил об этом за 3 месяца, то он
освобождается от ответственности. Также выставочное пред-
приятие не несет ответственности в случае обстоятельств форс-
мажора.